新版指南发布后，怎样追踪旧版撤换到点位

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用点位清单检查纸质架、窗口抽屉、公告栏和电子入口，把发出新文件与访客实际看到新版本分开记录。

新版指南发布后，怎样追踪旧版撤换到点位用点位清单检查纸质架、窗口抽屉、公告栏和电子入口，把发出新文件与访客实际看到新版本分开记录。先建立两个版本的关系记录旧版和新版的识别特征，例如发布日期、页脚版本号或封面标识。明确新版适用范围和生效时点。若仍有不同情形需要沿用旧版，应按已确认的范围单列，不能一律撤除。为每个点位列出具体载体。不只问“是否收到通知”，还要核对旧件撤下、新件放到正确位置、电子链接更新以及备用资料是否混放。依据本单位的管理要求处理撤下材料。虚构示例｜阅读室开放时间说明新说明V4适用于本月两个试点阅览室。甲点入口展架已换V4，但服务台抽屉里仍有12份V3；乙点的电子屏仍轮播旧图。会务岗把两处分别登记为“纸质待清点”和“电子图待替换”，不笼统写成“两点已完成”。复核人次日从访客入口扫码并查看现场展架，确认两个试点都显示V4；其他点位按原安排运行。点位台账底稿对象和适用范围［］；生效时点［］；旧版标识［］；新版标识［］。点位／载体［］；实查状态［］；问题件数量或旧链接［］。承办岗位［］；替换后如何复查［］；复查时间、结果及依据［］。关单前复查是否区分“已通知、已替换、已实查”？备用柜和下载入口是否纳入清单？需要留作历史记录的旧稿是否与对外现行稿清楚区分？

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