让复核人能沿着原始记录、重复原因、更正计算和对外版本,一路找到同一处变动。
发现汇总表重复一行,怎样写数据更正记录
让复核人能沿着原始记录、重复原因、更正计算和对外版本,一路找到同一处变动。
先确定重复的判定条件
同一人、同一天或同一地点并不一定代表重复。先确定本次指标按什么计数,例如“每个已确认活动场次记一次”。用场次编号、时间和举办点核对两行是否指向同一件事,再核对原始报送记录。
留存更正前的版本、修订的字段和影响范围。分别检查分项合计、总数、图表和已引用该数的文字。更正表体现修改轨迹,不应覆盖唯一的原始底稿。
虚构示例|社区活动次数
原表记活动28场。其中“R-07周三下午东点阅读活动”分别由主办岗和场地岗报送,经核对是同一场。按场次计数,去重后为27场;东点小计从8场改为7场,其他点位小计20场,两项合计27。
人数列原由签到表独立汇总,本次只发现重复计场,人数是否受影响要单独核验。复核后通知已使用原图表的编稿岗更新引用。
更正记录模板
原指标及统计口径[];原值与版本[];问题定位[行号或业务编号];核对依据[]。
更正算法[];新值及版本[];受影响分项/图表/稿件[];复核岗位[];通知使用方的时间[]。
核准前算两遍
同名场次是否可能是不同场?分项加总与总表是否相等?仅能证明次数重复时,有没有顺手改动未经核验的人数或金额?