写清当前预约状态、递补条件和反馈时点,让候补者能据此安排出行,也让工作人员能按已确认规则管理名额。
活动满员后的候补通知怎么写
写清当前预约状态、递补条件和反馈时点,让候补者能据此安排出行,也让工作人员能按已确认规则管理名额。
先分清三个状态
拟报名、进入候补、确认入选应分别记录。通知候补者时,不写成已经取得席位。先核对活动方案已经批准的递补顺序、确认方式和取消规则;没有公示或确认的规则先请活动负责人处理。
记录候补通知发出的时间和对方回复。若候补者家庭有两人报名,要说明每个席位的状态,避免一句“已补上”被理解成全家均有座位。对外展示名单时使用已批准的展示方式。
虚构示例|手工阅读活动
本场设24个席位,当前已确认24个。候补家庭甲登记2个席位。有人取消1个席位时,按已确认的活动安排先询问甲是否接受1席;第二席仍处于候补。甲未确认前,系统继续记作“待答复”。
示例通知:“目前可提供1个席位,另1席仍在候补。请在本场通知约定的时点前通过报名页回复是否接受。收到入选确认后,再按确认信息安排到场。”
可填写的候补台账与通知
活动/场次[];容量[];已确认[];待确认[];候补申请数量[];本次可提供[];规则出处及版本[]。
拟发送:目前您的[]处于[状态]。请通过[渠道]在[已确认时点]前反馈[动作]。到场依据为[确认信息]。下一次更新[]。
发出前核对
有没有把同一席同时答应给两人?通知的时限是否与活动方案一致?回复后是否同步更新候补台账和对方收到的状态?