遇到材料名称或办理步骤不一致时,用并列底稿请有权岗位确认,避免经办人凭记忆替单位定口径。
两个窗口说法不同,怎样填一张口径核对单
遇到材料名称或办理步骤不一致时,用并列底稿请有权岗位确认,避免经办人凭记忆替单位定口径。
把差异固定到同一个问题
写清咨询事项、办理渠道、申请情形和两段原文。先比较适用范围和版本日期。有时线下指南只面向首次办理,线上答疑却说的是补办,此时两段话不能直接拿来判定矛盾。
向业务归口岗位发送带版本信息的短单,问一个能回答的问题。等待确认时,告诉问询人正在核对和可获得回复的途径,不把某一未经核实的说法公布为结论。
虚构示例|阅览证换领说明
纸质指南第二版写“到咨询台领取换领表”;大厅电子屏写“可在自助区打印换领表”。核对后发现两句话都面向到场换领人,但电子屏未标更新日期。经办人提出:两处是否均可领表?若自助机停用,应显示哪个替代位置?
归口岗回函确认两处均可取表,并给出自助机停用时的联系人。汇总稿附回函日期,将结论登记到指南修订清单,再由发布岗按渠道更新。
空白核对单
同一问题[];适用事项/对象/渠道[];材料A原文、版次和来源[];材料B原文、版次和来源[]。
待确认问题[];拟确认岗位[];结论与适用边界[];确认时间与依据[];需同步的公开载体[]。
复核问法
是否把两个不同情形混在了一起?是否能从底稿直接找到两处原文?结论有没有归口确认记录?任何建议改词都应能回到已经确认的事实。