用于科室间交接底稿或附件。签收人核对材料名称、数量和版本,后续业务审查的结论另行记录。
内部材料签收单:把收到了什么记准确
用于科室间交接底稿或附件。签收人核对材料名称、数量和版本,后续业务审查的结论另行记录。
先确定要证明的动作
签收单证明某时由某岗位收到哪几项材料。写明纸质还是电子、是否附文件、能否正常打开。收到文件与完成业务审核是两步;交接人不要代替审核岗写“材料完全合格”。
按清单逐项对照。数量一致但版本不符时,分别填写实际收到的版本和待补项,不要笼统写“已收齐”。如用于对外办理,应使用该事项经确认的正式文书和流程。
虚构示例|内部移交展览底稿
周一10:30,展陈组向文字校对岗移交展板底稿V3共8页,另附图片说明表V2一份。原清单列了两份图片授权确认页,实际只收到第一份。双方在差异栏记下第二份待补,交接件已进入文字校对,图文对外使用仍待确认。
补件到达时另记日期、版本和收件岗位,使后续复核人能区分首次交接与补交。
可填写的签收栏
移交岗位[];接收岗位[];交接时间及渠道[];材料名称[];版次[];预期数量[];实收数量[]。
外观/可打开情况[];差异[];待补项、负责人和反馈时间[];双方确认方式[]。
签收前复核
签收内容是否准确描述了实际动作?内部签收与对外决定是否区分?电子交付时,是否能用版本号或文件名定位到同一份文件?