把真实办理材料改成可供授课的样表时,优先使用虚构数据。若确需使用已有材料,按获准范围逐页检查可见字段、批注和文件属性。
制作培训用脱敏样表,怎样交给同事复核
把真实办理材料改成可供授课的样表时,优先使用虚构数据。若确需使用已有材料,按获准范围逐页检查可见字段、批注和文件属性。
先写清教学目的
列出本次演练必须展示的字段。若目标只是练习如何填写“变更原因”,完全可以新建空白表,用虚构对象和事件填充。去掉与教学目的无关的身份证明、联系方式、编号和详细地址。
如需基于原材料制样,依单位授权使用副本。检查正文、页眉页脚、隐藏行列、批注、修订痕迹、图片和附件。仅用黑色矩形遮住文字可能仍然能复制底层内容。完成后另存导出件,交第二人按实际发布格式检查。
虚构示例|资料借用演示表
培训要演练“借用期限变更”,以“示例借用人甲、演练资料A、原定周四归还、拟改周五归还”示范填报,撤去真实档号、手机号码和签名。课程用文件另标“虚构培训样表”,不拿它作为业务记录。
复核人打开将要投屏的导出文件,检查批注和附件,搜索原样表中的特征词,再按演练步骤试填。
交付与复核底稿
使用场景[];需保留的教学字段[];样例构造方式[];检查位置[正文/图片/隐藏内容/附件及属性]。
发布文件名及格式[];发现项和处理结果[];复核人及时间[];获准展示范围[]。
发送前最后核对
演示数据是否足够逼真而不能关联到真人?最后发送的是已复核的导出件吗?每个附件都在获准展示范围内吗?演练时不要打开源材料窗口。