把主持、交接和休息都计入时间,再为每个环节标出“最迟结束”。现场人员可以据此判断是压缩讨论还是调整后续顺序。
半天交流会怎样编一张运行时间表
把主持、交接和休息都计入时间,再为每个环节标出“最迟结束”。现场人员可以据此判断是压缩讨论还是调整后续顺序。
起草方法
以散会时间作为终点倒排。先固定外部来宾必须参加的环节,再给换场、设备切换和答疑留出实测用时。议程段不能只填起点,还要写出从哪个动作交接给下一个人。
事先约定超时处置:可以缩短哪段、哪些段必须完整保留、由谁提示。“延至会后书面答复”只适用于可延后的问题,不替代已约定的现场决定。
虚构示例
交流段原排9:00至10:00。两位发言各十五分钟,讨论二十分钟,主持开场与两次交接共十分钟,合计六十分钟。若发言延长五分钟,主持岗需征询主办岗,将可书面回应的一项提问移至会后。
可编辑工作底稿
整体起止:[];不能移动的节点:[]。
环节:[名称];预计[]分钟;最迟[]结束;交接动作:[]。
超时[]分钟时,由[岗位]提示[动作]。
现场实际时间:[];调整原因及通知范围:[]。
提交前核对
□各段分钟数之和能否装进总时段?
□是否列出交接动作?
□谁有权确认调整?