用可用库存、近期耗用和预计到货日期算出缺口。适用于向办公室提出需求前核数,便于复核数量并判断是否要分批印制。
服务指南该补印多少份?一张补印需求测算单
用可用库存、近期耗用和预计到货日期算出缺口。适用于向办公室提出需求前核数,便于复核数量并判断是否要分批印制。
先把库存口径对齐
从柜台、资料架和仓库分别清点。留作展示的样本、已经停用的旧版、已答应调拨给其他点位的份数要单列。写清哪一版还能使用,别把账面库存全算成可发数量。
用最近几个可比开放日的实际领用量估计耗用。碰到集中宣传活动,单列活动新增需求,说明估计依据。测算单交办公室核对交期和版次,再决定数量。
虚构示例|从清点到建议
甲服务点现有新版46份,其中6份留作展示,可发40份。最近五个开放日发出60份,暂按每日12份估算。从今天至下一次到货前预计开放5天,需要60份。若希望到货前仍留10份机动量,本轮缺口是60+10-40=30份。
新稿尚有一个电话待核实,先向邻点核对是否可调拨30份已确认的现行版本。若版本即将作废,建议把改版日期和调拨数量一起报给负责人判断。
可填写的需求单
资料名称及版次[];清点日期[];可发量[];展陈、预留及旧版[]。
预计覆盖[]个开放日;日均领用[]份,依据[];活动另需[];机动量及理由[];建议补足[];拟从[调拨/补印]解决。
报出前核对
计量单位是否都是“份”?待确认稿是否混入可发版本?数量有余时写明结余,不填负数需求。交期或改版日期一旦变化,回到覆盖天数重新计算。