用一致的起止点记录少量样本,区分等候时间和办理用时,再决定是否需要补测其他时段。
大厅等候时间怎么记:一张分时段观察表
用一致的起止点记录少量样本,区分等候时间和办理用时,再决定是否需要补测其他时段。
明确你量的是什么
等候时间可在本次观察中定义为“取号至首次叫号”;办理用时则从开始受理到结束。先写下定义,排队途中离开或错过叫号的样本另记,不混入完整等候样本。尽量使用不含个人身份的观察编号。
覆盖高峰和普通时段,记下开放窗口数和临时插入的工作。样本较少时同时给出样本数、中位数和范围,让读者看见差异,避免把一次观察当作整月表现。
虚构示例|先复算,再解释
周二9:00至9:30,共记录5个完整样本。取号至首次叫号分别为2、3、5、6、14分钟。中位数5分钟,范围2至14分钟,平均数为(2+3+5+6+14)÷5=6分钟。另有1人离开,未计入这5个样本。
14分钟这条记录值得复核当时窗口是否集中处理复杂事项。只有这组记录,还不足以判断需要长期增设窗口;可在另一开放日同一时段补测。
空白记录栏
观察日期及时段[];开放窗口数[];起点定义[];终点定义[]。观测编号[];起时[];止时[];分钟数[];例外及处理[]。
完整样本数[];中位数[];范围[];待核原因[];下次观察时段[]。
计算后复核
跨整点的分钟数是否算对?偶发长时间样本是否被无故删除?比较两段观察时,开放窗口和起止定义是否足够一致?