公文写作常见错误40例及修改（文种、格式、语句、标点、数字五大类）

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内容摘要

机关新同志最容易犯的40个公文写作错误，按文种使用、格式规范、语句表达、标点符号、数字用法五大类整理，每条给出错误示例、修改后写法和简要说明，可作为公文校对清单使用。

公文写作常见错误40例及修改（文种、格式、语句、标点、数字五大类）公文写作常见错误40例及修改使用方法：起草完成后，按下面五类逐条自查一遍；也可以打印出来，作为科室新同志的校对清单。一、文种使用类（8例）序号错误示例修改后说明1关于申请购置设备的请示报告关于申请购置设备的请示文种只能用一个2在工作总结报告中夹带“请批准增加编制”另行请示报告不得夹带请示事项3一份请示同时请求经费和人员分为两份请示请示一文一事4向平级部门“请示”协助事项用“函”商请不相隶属机关之间用函5请示同时主送两个上级机关只写一个主送机关其他机关可抄送6请示抄送下级单位删除下级抄送请示不得抄送下级机关7会议纪要写成会议记录提炼议定事项纪要重在结论与分工8用“通告”布置内部工作用“通知”通告面向社会公布事项二、格式规范类（8例）序号错误示例修改后说明9××〔2026〕第012号××〔2026〕12号序号不加“第”、不编虚位10××[2026]12号××〔2026〕12号年份用六角括号11二〇二六年十二月八日2026年12月8日成文日期用阿拉伯数字122026年12月08日2026年12月8日月、日不编虚位13主送机关后用逗号用全角冒号最后一个机关名称后标冒号14附件：1.××表。附件：1.××表附件名称后不加标点151、加强组织领导1.加强组织领导阿拉伯数字后用下脚点16正文用宋体小四号仿宋三号正文一般用3号仿宋体字三、语句表达类（10例）序号错误示例修改后说明17大约有500人左右约500人“大约”与“左右”重复18通过学习，使我认识到通过学习，我认识到介词滥用导致缺主语19进一步提高

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