依据GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》整理的速查表，用表格列出纸张页边距、版心、字体字号、行数字数、标题层次、发文字号、成文日期、附件说明、页码等要素的规范写法，并附Word排版设置步骤和常见格式错误，适合打印放在案头随时对照。
公文格式规范速查表（依据GB/T9704—2012《党政机关公文格式》，新手必备）公文格式规范速查表依据：GB/T9704—2012《党政机关公文格式》、《党政机关公文处理工作条例》。本表汇总日常最常用的格式要求，具体以本单位公文处理规定为准。一、页面设置项目规范要求纸张A4型纸（210mm×297mm）页边距上白边37mm±1mm，左白边28mm±1mm；版心156mm×225mm正文字体字号3号仿宋体字行数字数一般每面排22行，每行排28个字页码4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如“—1—”；单页码居右空一字，双页码居左空一字二、标题与层次项目规范要求公文标题2号小标宋体字，居中，可分一行或多行排布，回行时词意完整、排列对称第一层“一、”，黑体字第二层“（一）”，楷体字第三层“1.”，仿宋体字第四层“（1）”，仿宋体字主送机关标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号三、版头与版记要素项目规范要求份号6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行密级和保密期限3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行紧急程度3号黑体字，顶格编排在版心左上角发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”，如“××〔2026〕12号”，序号不加“第”、不编虚位抄送机关、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，印发日期以公文付印日期为准四、主体部分项目规范要求附件说明正文下空一行左空二字编排“附件：”，多个附件用阿拉伯数字标注顺序号成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位（如“2026年12月8日”，不写“2026年
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